Organize sua vida home office com o App Sort.
Um aplicativo desenvolvido para ajudar profissionais remotos a separarem a vida pessoal da profissional.
Colaboração
Compartilhe suas ideias e opiniões em grupos
Reunião
Marque suas reuniões com a sua equipe
Sala virtual
Serve para conectar pessoas
Agenda Pessoal
Um só lugar para você gerenciar o trabalho
Minha Função
UX/UI Designer
Duração
4 Semanas
Ferramentas
Plataforma
App (iOS/Android)
Design Thinking
Pesquisas e Descobertas
Metodologia
Utilizei formulários online como principal ferramenta de pesquisa para compreender o comportamento, as necessidades e os desafios de profissionais que trabalham remotamente.
Análise de artigos e conteúdos de referência para complementar os dados coletados e garantir alinhamento com boas práticas de UX Design.
Formulário estruturado aplicado a 25 profissionais remotos, para identificar frequência de uso e principais dificuldades no dia a dia de trabalho.
Perguntas abertas incluídas no formulário para coletar opiniões e percepções dos usuários sobre produtividade, organização e gestão de tarefas no home office.
Cenário: Trabalho Remoto no Brasil (2018-2023)
Apenas 3,8% da população ocupada trabalhava remotamente.
Salto para 11% durante a pandemia, quase triplicando o número.
Mesmo com a retomada presencial, o número subiu para 9,8%.
Leve queda, mas o modelo se consolidou como forte opção.
Pesquisa Quantitativa
Qual a principal dificuldade em manter a produtividade no trabalho remoto?
Resposta multiplas
Análise: As distrações e a dificuldade de manter o foco são os maiores entraves, indicando a necessidade de ferramentas que auxiliem no gerenciamento do tempo.
Com que frequência está trabalhando mais horas do que o habitual?
Análise: O dado reforça que o "blurring" das fronteiras entre trabalho e vida pessoal é uma realidade para a maioria, levando a horas extras.
Quantas pausas significativas você consegue fazer para descontrair?
Análise: Metade dos trabalhadores remotos não consegue fazer pausas regulares, o que impacta diretamente na saúde e no foco.
A Importância de funcionalidades para promover seu bem-estar?
Análise: A esmagadora maioria (95%) considera funcionalidades de bem-estar cruciais, alinhando-se à tendência de priorizar saúde mental.
Pesquisa Qualitativa e Insights
Principais Dores
Voz do Usuário
"Eu sinto que estou sempre devendo horas de trabalho, mesmo quando já trabalhei 10 horas no dia. Não consigo relaxar assistindo uma série sem checar o celular."
- Felipe, Designer Sênior"Minha mesa de jantar virou meu escritório. Quando vou jantar, ainda vejo meu notebook e lembro dos emails não lidos."
- Fernando, Analista de DadosMatriz CSD
Certeza
Profissionais em home office precisam de ajuda para organizar tarefas e rotinas.
Há aumento de distrações e dificuldades em manter a produtividade no trabalho remoto.
Usuários valorizam funcionalidades como registro de ponto, dicas de bem-estar e controle de tarefas.
O design precisa ser responsivo e funcionar bem em dispositivos móveis.
Suposições
O público-alvo prefere uma linguagem informal e acolhedora no aplicativo.
Ter uma área de insights semanais pode melhorar a sensação de progresso.
Recursos de gamificação (badges, metas diárias) aumentariam o engajamento.
Profissionais autônomos são o principal segmento de usuários.
Dúvidas
Quais funcionalidades são realmente indispensáveis no dia a dia do usuário?
Os usuários querem personalizar os fluxos e rotinas dentro do app?
O app deve ter uma versão desktop/web ou manter-se apenas como mobile?
Qual é o nível ideal de notificações para manter o engajamento sem gerar incômodo?
Principais desafios no ambiente de trabalho remoto que impactam a experiência dos colaboradores
A produtividade, por perda de tempo em comunicações descentralizadas.
O engajamento, por falta de interação real entre os colaboradores.
A organização, por agendas e tarefas espalhadas em múltiplas ferramentas.
A eficiência, por reuniões mal coordenadas e ausência de registro.
Análise de Mercado
Tendências e Oportunidades
O mercado de ferramentas de produtividade cresceu expressivamente, mas a maioria ainda foca apenas no volume de entrega. Identificamos uma lacuna crítica para soluções que priorizam o bem-estar e a qualidade do trabalho.
Automação
Redução da carga cognitiva em tarefas repetitivas.
Bem-estar
Funcionalidades que incentivam pausas e desconexão.
All-in-one
Centralização para evitar troca de contexto constante.
Gamificação
Recompensas visuais por progresso e saúde mental.
Benchmarking
Analisei os principais concorrentes diretos e indiretos para entender o que já está sendo feito e onde estão as oportunidades.
Notion
- Flexibilidade total
- Centraliza tudo
- Curva de aprendizado alta
- Complexo para mobile
Todoist
- Simples e rápido
- Linguagem natural
- Recursos pagos
- Visual pouco inspirador
Trello
- Visual Kanban intuitivo
- Bom para equipes
- Limitado na versão free
- Pouca visão de calendário
Microsoft To Do
- Integração Office 365
- Lista "Meu Dia"
- Pouca personalização
- Funcionalidades básicas
Evernote
- Ótimo para anotações
- Web Clipper poderoso
- Caro para recursos Pro
- Ficou lento com o tempo
Estudo de Tendências e Produtividade
no Trabalho Remoto
Autonomia e Flexibilidade impulsionam a produtividade
76% dos profissionais dizem ser mais produtivos em casa do que no escritório.
A autonomia para organizar horários tem impacto direto no foco e entrega de tarefas.
Tendência crescente de adoção do modelo "async-first" (comunicação assíncrona como padrão).
Ambiente físico e mental são fatores-chave
Profissionais que têm um espaço dedicado ao trabalho em casa relatam 24% mais produtividade.
Questões como ruído, iluminação e ergonomia impactam diretamente a performance.
Há aumento no uso de apps de foco e técnicas como Pomodoro ou time-blocking.
Fadiga de reuniões e sobrecarga digital
64% dos entrevistados sentem que participam de mais reuniões desnecessárias no home office.
O conceito de "Zoom Fatigue" segue em alta, empresas estão testando semanas sem reuniões.
Profissionais que praticam atividades de autocuidado relatam até 2h a mais de foco por dia.
Personas
Eduardo, 28 anos
Desenvolvedor Full Stack • Trabalha Remoto
Bio
"Eu amo a liberdade do home office, mas às vezes sinto que estou vivendo no trabalho. Preciso de algo que me diga 'pare' quando o dia acaba."
Dores e Necessidades
- Difícil separar lazer de trabalho no mesmo ambiente.
- Notificações constantes de apps de trabalho à noite.
- Precisa de uma rotina visual clara.
Ana, 34 anos
Gerente de Projetos • Híbrido
Bio
"Em casa, tudo vira distração. A louça, o cachorro, as notificações... Preciso de um método que me ajude a focar em blocos de tempo e visualizar meu progresso diário."
Dores e Necessidades
- Sente falta da estrutura rígida do escritório.
- Procrastinação por falta de supervisão direta.
- Precisa de gamificação para se manter motivada.
Jornada do Usuário
How Might We
"Como podemos criar uma solução digital que centralize a gestão de tarefas e rotinas de profissionais em home office, aumentando produtividade e foco, ao mesmo tempo em que gera valor contínuo para o usuário e diferenciação para o produto no mercado?"
Brainstorming
Com base nos insights da pesquisa e na definição do problema, realizei um brainstorming individual para explorar possíveis soluções para os desafios enfrentados por profissionais que trabalham em home office. O objetivo foi gerar o maior número possível de ideias, focando em melhorar organização, foco e produtividade.
Lista de tarefas com priorização visual (urgente, importante, opcional)
Organização de tarefas por blocos de tempo
Painel diário com visão clara do que precisa ser feito
Indicadores simples de progresso e produtividade
Alertas inteligentes para ajudar a manter o foco
Interface minimalista para reduzir distrações
Uma função simples para marcar ponto, com praticidade e controle diário.
Personalização da rotina de acordo com o perfil do usuário
UI Style
Cores
Cores da marca
Cores do Estado
Cores do fundo
Dark
Medium
Light
Cores Secundarias
#d9d9d9
Dark
#f2efeb
Medium
#f1f7ff
Light
Dark
Medium
Light
Dark
Medium
Light
Tipografia
Iconografia
Conjuntos de ícones 16 px
User Flow
Wireframes
Protótipo de alta fidelidade
Resultados e Conclusões
Teste de usabilidade · Avaliação Heurística (Nielsen)
Para validar a experiência do usuário no SORT, realizei uma avaliação heurística baseada nas Heurísticas de Usabilidade de Nielsen, analisando os principais fluxos do aplicativo, como organização de projetos, reuniões virtuais e marcação de ponto.
Principais pontos avaliados:
Ao criar, concluir e editar projetos.
Próxima do dia a dia do usuário.
Visual e comportamental entre telas.
Simples para corrigir ou desfazer ações.
Reduzindo distrações e aumentando o foco.
Facilitando a leitura e priorização das tarefas.
Reduzindo etapas desnecessárias.
Aumentando a confiança do usuário.
Com base nessa análise, realizei ajustes na hierarquia visual, rótulos e feedback das interações, tornando a experiência mais intuitiva e alinhada aos objetivos do produto.
Redução do tempo de marcação de ponto
Aumento da percepção de bem-estar
Tempo em Foco no Trabalho
Validação positiva com usuários
Durante os testes, os usuários relataram sensação de maior controle sobre a rotina, facilidade na organização de tarefas e melhora na gestão do tempo e do foco.
Nível de usabilidade elevado
A interface foi considerada intuitiva e clara, com boa hierarquia visual e navegação fluida, reduzindo a curva de aprendizado para novos usuários.
Integração de recursos valorizada
A centralização de foco, agenda, tarefas, mensagens e reuniões em um único app foi apontada como um dos pontos mais fortes da solução.
